Một số điểm mới về đơn giản hóa thủ tục hành chính và lỗi phổ biến khi nộp hồ sơ thủ tục hành chính PCCC và CNCH

Ngày 18/5/2026, Thủ tướng Chính phủ ban hành Nghị quyết số 66.18/2026/NĐ-CP về phân quyền, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính (TTHC), điều kiện kinh doanh có hiệu lực từ ngày 01/7/2026 đến hết ngày 28/02/2027.

Một số điểm mới về đơn giản hóa thủ tục hành chính và lỗi phổ biến khi nộp hồ sơ thủ tục hành chính PCCC và CNCH.

Trong đó trong lĩnh vực phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu, hộ (PCCC và CNCH) sẽ không thực hiện thủ tục Kiểm tra công tác nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy quy định tại điểm c khoản 5 Điều 18 Luật PCCC và CNCH số 55/2024/QH15, Điều 10 Nghị định số 105/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật PCCC và CNCH (Nghị định số 105/2025/NĐ-CP). Không thực hiện thủ tục Nghiệm thu về PCCC (đối với công trình, phương tiện giao thông đã được cơ quan Công an cấp Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế nhưng chưa được chấp thuận kết quả nghiệm thu) quy định tại khoản 3 Điều 46 Nghị định số 105/2025/NĐ-CP.

Không thực hiện thủ tục Phục hồi hoạt động của cơ sở, phương tiện giao thông cơ giới, hộ gia đình và cá nhân quy định tại điêm b, khoản 5, Điều 46, Nghị định số 105/2025/NĐ-CP.

Đối với thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công công trình trong báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng, thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở: Văn bản đề nghị thẩm định thiết kế về PCCC theo Mẫu số PC11 kèm theo Nghị định số 105/2025/NĐ-CP; giấy tờ hợp pháp về đất đai hoặc văn bản về chủ trương đầu tư, xây dựng công trình theo quy định pháp luật về đầu tư, pháp luật về đầu tư công, pháp luật về đầu tư theo phương thức đối tác công tư; hồ sơ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công thể hiện những nội dung quy định tại điểm e, điểm g khoản 1 Điều 16 Luật PCCC và CNCH.

Việc nộp hồ sơ đề nghị thẩm định thiết kế về PCCC trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an giúp người dân và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo minh bạch trong TTHC. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, nhiều tổ chức, cá nhân vẫn mắc phải một số lỗi phổ biến dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Dưới đây, Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH nêu một số lỗi thường gặp, cách khắc phục cơ bản như sau:

1. Xác định sai thẩm quyền thẩm định thiết kế về phòng cháy chữa cháy của cơ quan Công an quy định tại Điều 9 Thông tư số 36/2025/TT-BCA ngày 15/5/2025 dẫn đến nhầm lẫn trong việc lựa chọn đơn vị giải quyết TTHC không đúng thẩm quyền dẫn đến bị trả lại hồ sơ hoặc chậm xử lý.

Khuyến nghị: Cần xác định rõ quy mô, tính chất của công trình theo Phụ lục III Nghị định 105/2025/NĐ-CP ngày 15/5/2025 và Điều 9 Thông tư 36/2025/TT-BCA ngày 15/5/2025 để xác định chính xác thẩm quyền thẩm định thiết kế về PCCC.

2. Thiếu thành phần hồ sơ bắt buộc hoặc sai mẫu văn bản đề nghị

Một số hồ sơ bị trả lại, yêu cầu bổ sung do:

- Thành phần hồ sơ không đầy đủ theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 105/NĐ-CP Điều 9 Nghị định 105/2025/NĐ-CP ngày 15/5/2025.

- Những thông tin thể hiện tại đơn đề nghị thẩm định thiết kế về PCCC không đúng hoặc không đảm bảo đầy đủ nội dung quy định tại mẫu PC11 Nghị định số 105/2025/NĐ-CP; thiếu bản vẽ thiết kế PCCC, bản thuyết minh thiết kế, quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư.

Khuyến nghị:

- Đọc kỹ hướng dẫn thành phần hồ sơ theo Điều 9 Nghị định 105/2025/NĐ-CP ngày 15/5/2025.

- Chuẩn bị sẵn danh sách kiểm tra trước khi nộp.

3. Nộp hồ sơ sai định dạng hoặc vượt quá dung lượng (hiện nay trên hệ thống cổng dịch vụ công chỉ cho phép đăng tải các file hồ sơ đính kèm có dung lượng dưới 20 MB): Đây là lỗi phổ biến nhất. Hệ thống chỉ chấp nhận một số định dạng file như PDF, DOC(X), JPG, PNG. Tuy nhiên, nhiều trường hợp lại nộp file RAR, DWG, video hoặc các file có dung lượng lớn hơn 20MB, khiến hồ sơ không thể mở hoặc tải lên không thành công.

Khuyến nghị:

- Chuyển đổi các tài liệu sang định dạng PDF hoặc hình ảnh.

- Nếu dung lượng lớn, nên tách các mục hồ sơ thành các file nhỏ để giảm tải bớt dung lượng.

- Tuyệt đối không sử dụng định dạng DWG hoặc RAR.

4. Thông tin kê khai không đầy đủ hoặc sai lệch

Hệ thống yêu cầu kê khai các thông tin như tên chủ đầu tư, địa chỉ công trình, số điện thoại, mã số thuế... Tuy nhiên, không ít trường hợp điền sai hoặc không đồng nhất với thông tin trên tài liệu đính kèm.

Khuyến nghị:

- Kiểm tra kỹ nội dung kê khai trên hệ thống trước khi nộp.

- Đảm bảo thông tin trùng khớp giữa hồ sơ điện tử và bản vẽ/thuyết minh.

5. Không ký số hoặc chữ ký số không hợp lệ

Một số đơn vị không thực hiện ký số tài liệu hoặc sử dụng chữ ký số đã hết hạn, dẫn đến hồ sơ không hợp lệ.

Khuyến nghị:

- Kiểm tra hiệu lực của chữ ký số.

- Đảm bảo tài liệu được ký số đầy đủ (thuyết minh, văn bản đề nghị...).

6. Không theo dõi kết quả xử lý hoặc không kịp bổ sung theo yêu cầu

Nhiều tổ chức nộp xong nhưng không theo dõi thông báo từ hệ thống, dẫn đến bỏ lỡ yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc không biết hồ sơ đã bị từ chối.

Khuyến nghị:

- Đăng nhập thường xuyên để theo dõi trạng thái hồ sơ.

- Kiểm tra email hoặc tin nhắn thông báo từ cổng dịch vụ công.